Dienstplan in Kalender umwandeln
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Erstelle aus einem Dienstplan oder Stundenplan eine importierbare ICS-Datei. Prüfe erkannte Termine und bestätige Datum und Uhrzeit vor dem Export.
Dein Tool wird vorbereitet …
An einem Beispiel erklärt
Das Datum klären, bevor es im Kalender landet
Ein Stundenplan kann eindeutig aussehen und doch eine Frage offenlassen: Bedeutet 05/06 den 5. Juni oder den 6. Mai?
- Beispiel aus einem Stundenplan
Workshop
05/06/2026
09:00–10:00
Mit der Vorlage beginnen
Aus dem numerischen Datum allein ergibt sich die Reihenfolge nicht. Die Schreibweise der Vorlage prüfen, statt zu raten.
Die Bedeutung bestätigen Prüfen Beispielauswahl Datumsreihenfolge Tag / Monat Datum 5. Juni 2026 Zeitzone Europe/Zurich Ortszeit 09:00–10:00 Die Bedeutung bestätigen
Bei Tag/Monat und Europe/Zurich ist das der 5. Juni 2026, von 09:00 bis 10:00 Uhr in dieser Zeitzone.
Datum, Uhrzeit und Zeitzone vor dem ICS-Export bestätigen.
Illustratives Beispiel. Ausgelesene Einträge besonders nach OCR prüfen. Ein ICS-Download trägt Termine nicht automatisch ein und versendet keine Einladungen. Die Datei in den gewünschten Kalender importieren und das Ergebnis kontrollieren.
So funktioniert’s
- Lies ein Bild eines gedruckten Plans, ein PDF oder eine geeignete CSV-/XLSX-Tabelle ein; lade OCR-Dateien bei Bedarf ausdrücklich.
- Bestätige Jahr, Datumsformat, Gültigkeit und Zeitzone und prüfe erkannte Zellen sowie die Terminspalten-Zuordnung.
- Korrigiere jeden Termin, bestätige Nachtschichten und Wiederholungen und erfasse Ausnahmedaten; prüfe Kalender- und Listenvorschau.
- Bestätige die vollständige Terminliste und erstelle eine ICS-Datei zum eigenen Import.
Eine wöchentliche Montagslektion um 08:00 in Europe/Zurich beginnt am 23. März 2026 um 07:00 UTC und am 30. März um 06:00 UTC. Ihr lokaler Beginn bleibt über die Zeitumstellung hinweg 08:00.
Details & Grenzen
Begrenzte lokale OCR-/PDF-/Tabellenerkennung. Jahr, Datumsformat, Zeitzone, Wiederholungen und Ausnahmen bestätigen. Mehrdeutige Zeiten und Nachtschichten prüfen. Keine Einladungen oder Änderungen an verbundenen Kalendern.
Wie werden wechselnde Wochen und Zeitumstellungen abgebildet?
Wähle Alle 2 Wochen mit einem ausdrücklichen ersten Datum je wechselnder Regel. Die zeitlich begrenzte ICS verwendet Wiederholungsregeln und gewählte Ausnahmen; sie kann eine Regel in mehrere UTC-Serien aufteilen, damit lokale Anfangs-/Endzeiten bei Umstellungen erhalten bleiben. Nicht existierende Zeiten blockieren ohne Korrektur oder ausdrückliche Ausnahme; doppelte Herbststunden erfordern eine Auswahl.