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CSV reparieren

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Behebe CSV-Importprobleme wie kaputte Umlaute, verschobene Spalten oder alle Werte in einer Spalte. Prüfe Einstellungen und Tabelle vor dem Export.

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An einem Beispiel erklärt

Spalten trennen, ohne eine Dezimalzahl aufzuteilen

Ein Komma kann zu einer Zahl gehören. In dieser Datei trennt das Semikolon die Spalten.

  1. CSV-Beispiel

    id;betrag

    0012;-12,50

    01

    Die Zeichen in der Quelle prüfen

    Die Zeile enthält zwei Felder: die ID 0012 und den Betrag −12,50 mit Dezimalkomma.

  2. Die beiden Regeln bestätigen
    AusgabewertTyp
    0012Text
    −12,5Zahl
    02

    Die beiden Regeln bestätigen

    Semikolon als Spaltentrenner wählen. Die ID bleibt Text; den Betrag erst nach Bestätigung des Dezimalkommas in eine Zahl umwandeln.

Spaltentrenner und Dezimaltrennzeichen sind zwei verschiedene Einstellungen.

Illustratives Beispiel. CSV speichert selbst keine Tabellen-Zelltypen. Führende Nullen mit ausdrücklichen Textzellen in XLSX schützen oder die CSV-Spalte im Tabellenprogramm als Text importieren.

Praktische Anleitung mit Beispiel lesen

So funktioniert’s

  1. 1Wähle die Original-CSV oder verwende die Beispieldatei.
  2. 2Prüfe Kodierung, Trennzeichen und Warnungen; wende ausdrückliche Korrekturen an oder bearbeite Zellen.
  3. 3Wähle Text- oder Zahlenspalten, prüfe Exportoptionen und bestätige die Vorschau.
  4. 4Erstelle die geprüfte CSV oder XLSX und lade sie herunter.

0012 bleibt Text. Die ausdrücklich als Zahl gewählte Betragsspalte wandelt -12,50 bei gewähltem Dezimalkomma in die Zahl -12.5 um.

Details & Grenzen

Bis 5 MiB, 10’000 Zeilen, 256 Spalten und 100’000 Zellen. Bereits verlorene Ziffern lassen sich nicht zuverlässig wiederherstellen.

Lassen sich bereits verlorene führende Nullen wiederherstellen?

Nein. Erhalten bleiben die Zeichen in deiner Quelle. CSV kann keine Spaltentypen erzwingen. Importiere Kennungen als Text oder verwende ausdrückliche XLSX-Textzellen. Der CSV-Formelschutz ergänzt absichtlich ein Apostroph; XLSX-Textzellen erhalten die Originalzeichen.

Zeichencodierung und Trennzeichen zuerst prüfen

Wähle die passende Codierung und das Trennzeichen, bevor du Zellinhalte änderst. Unterstützt werden unter anderem UTF-8, UTF-16 und Windows-1252 sowie Komma, Semikolon, Tabulator und senkrechter Strich. Behandle Kennungen als Text, wenn führende Nullen wichtig sind. Die Grenzen liegen bei 5 MiB, 10.000 Zeilen, 256 Spalten und 100.000 Zellen. Bereits verlorene Ziffern oder Nullen lassen sich nicht wiederherstellen.

Importfehler von fehlenden Quelldaten unterscheiden

CSV enthält Zeichen und Trennzeichen, nicht das vollständige Typsystem einer Tabellenkalkulation. Kläre vor der Reparatur, ob Kodierung, Spaltengrenzen oder die Interpretation der Zielanwendung das Problem sind. Nutze den ursprünglichen Export, damit ein früherer falscher Import nicht zur neuen Datenquelle wird.

Alles erscheint in einer Tabellenspalte

Der Datensatz 0017;-7,50;"Rue, Nord" enthält mit Semikolon als Trennzeichen drei Zellen. Das Komma in der zitierten Notiz gehört zum Text. Nur wegen der Bezeichnung CSV ein Komma auszuwählen wäre hier falsch. Kontrolliere das Trennzeichen an mehreren Datensätzen, darunter einer Notiz mit Satzzeichen oder einem enthaltenen Zeilenumbruch.

Artikelkennungen erhalten und Beträge nutzbar machen

Behandle 0017 als Text und wähle nur die Betragsspalte für die Zahlenumwandlung. Mit Dezimalkomma wird -7,50 zum Zahlenwert -7.5. XLSX kann die Kennung ausdrücklich als Text und den Betrag als Zahl speichern. Brauchst du CSV, kontrolliere zusätzlich die Importtypen des Zielprogramms: Die Datei kann dort den Erhalt führender Nullen nicht erzwingen.

Das Ergebnis kontrollieren

  • Prüfe nach der Kodierungswahl Namen mit Umlauten und mehrere Spalten. Lesbare einfache Buchstaben allein bestätigen die Wahl nicht.
  • Vergleiche Zeilenbreiten, mehrzeilige Notizen, leere Zellen und lange Kennungen, bevor du Reparaturen oder einen Export bestätigst.
  • Beachte den Formelschutz: Bei aktiviertem Schutz erhält ein CSV-Wert wie =1+1 ein Apostroph. Das ist eine bewusste Inhaltsänderung.

Wenn etwas nicht passt

Eine Zeile hat weniger Zellen

Auffüllen ergänzt leere Zellen am Ende. Es erkennt weder einen fehlenden Wert noch verschobene Spalten. Prüfe Quelldatensatz und Anführungszeichen, bevor du das Auffüllen akzeptierst.

Eine Kennung lautet schon 17 statt 0017

Kehre zum Originalexport oder Quellsystem zurück. Das Tool kann die Anzahl verlorener Nullen nicht erschliessen. Wähle die Textbehandlung vor dem Import der Ersatzdatei.

Passende Tools

Excel-Listen abgleichenTabelle zu ExcelCSV-Dateien zusammenführen
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CSV lokal prüfen und korrigieren.

Bis 5 MiB · 10’000 Zeilen · 256 Spalten · 100’000 Zellen

Ein Beispiel ausprobieren

Synthetische CSV: 0012 und eine lange Kennung erhalten, Umlaute und einen zitierten Umbruch prüfen, dann eine fehlende Zelle ergänzen. Soll: 4 Datenzeilen, 4 Spalten.

Einstellungen wiederverwenden

CSV-Ausgabe-Trennzeichen, Kodierung, Zeilenenden, BOM und Formelschutz.

Speicherung nur über «Speichern». Keine Dateien, Namen, Zellinhalte oder eingefügten Texte. Wiederherstellen verarbeitet keine Datei automatisch.