Excel-Listen vergleichen
Tool teilen
Enthalten ist nur diese öffentliche Adresse. Deine Dateien, Eingaben und Ergebnisse bleiben ausserhalb des Links.
Gleiche zwei CSV- oder Excel-Listen anhand passender Schlüsselspalten ab. Sieh fehlende, neue, geänderte und mehrdeutige Zeilen getrennt.
Dein Tool wird vorbereitet …
An einem Beispiel erklärt
Die ID vergleichen, nicht die Zeilennummer
Eine Zeile kann ihre Position ändern, ohne andere Daten zu enthalten. Ein stabiler Schlüssel macht den Unterschied sichtbar.
Die erste Liste ID Betrag 0012 10 0013 20 Die erste Liste
Die ID-Spalte als Schlüssel verwenden. Diese Kennungen sind Text – einschliesslich ihrer führenden Nullen.
Die zweite Liste ID Betrag 0013 25 0012 10 Die zweite Liste
Die Reihenfolge ist umgekehrt. Zusätzlich hat sich bei 0013 der Betrag von 20 auf 25 geändert.
Der inhaltliche Unterschied ID Vergleich 0012 Unverändert: 10 0013 Geändert: 20 → 25 Der inhaltliche Unterschied
Der Vergleich über die ID findet einen geänderten Wert. Die unveränderte 0012 wird trotz neuer Position wiedererkannt.
Ein stabiler Schlüssel trennt geänderten Inhalt von einer anderen Zeilenreihenfolge.
Illustratives Beispiel. Doppelte Schlüssel müssen gesondert geprüft werden, statt sie beliebig zuzuordnen. Mit der voreingestellten Vergleichsregel bleiben 0012 und 12 verschiedene Kennungen.
Praktische Anleitung mit Beispiel lesen
So funktioniert’s
- Öffne die linke und rechte CSV-/XLSX-Datei und wähle je ein Tabellenblatt.
- Ordne passende Spalten zu und bestimme eine oder mehrere Schlüsselspalten.
- Prüfe geänderte Werte, nur einseitig vorhandene Einträge sowie doppelte oder leere Schlüssel.
- Lade den Excel-Bericht mit Quellzeilen und ursprünglichen Alt-/Neuwerten herunter.
Die Beispiele verschieben ID 0013 in eine andere Zeile und ändern ihren Betrag von 20 auf 25. ID 0014 steht links zweimal und wird als mehrdeutig gemeldet, statt willkürlich zugeordnet zu werden.
Details & Grenzen
CSV/XLSX bis je 5 MiB. Beide Eingaben zusammen höchstens 100’000 Zellen und 10’000 Zeilen. Exakte Schlüssel ohne gewählte Normalisierung; doppelte Schlüssel werden nicht automatisch zugeordnet.
Was geschieht bei mehrfach vorhandenen Schlüsseln?
Die betreffenden Zeilen werden als mehrdeutig ausgewiesen. Das Tool wählt nicht stillschweigend eine aus. Ergänze eine weitere Schlüsselspalte oder korrigiere die Duplikate in der Quelle. 0012 und 12 bleiben standardmässig verschieden; optionale Leerzeichen- oder Gross-/Kleinschreibungsregeln ändern nur den Vergleich.
Dieselben Datensätze statt derselben Zeilennummern vergleichen
Eine Zeile kann ihre Position wechseln, ohne ihren Inhalt zu ändern. Bestimme, welche Spalten einen Datensatz identifizieren und welche die zu vergleichenden Werte enthalten. Auch die Richtung zählt: ‘Neu’ bedeutet rechts vorhanden und links fehlend, bezogen auf deine gewählten Quellen.
Eine neue Liste mit einem früheren Export vergleichen
Verwende die frühere Datei links und die neuere rechts. Ordne entsprechende Spalten auch bei anderer Position einander zu. Im eingebauten Beispiel ändert ID 0013 den Betrag von 20 auf 25 und wechselt zugleich die Zeile. Mit ID und Region als Schlüssel entstehen 1 unveränderter, 1 geänderter, 1 neuer, 1 fehlender Datensatz und 3 mehrdeutige Quellzeilen.
Eine Kennung gehört zu mehreren berechtigten Einträgen
Ein Artikel kann pro Region vorkommen. Verwende Artikelkennung und Region gemeinsam nur, wenn diese Kombination einen Datensatz in beiden Dateien tatsächlich identifiziert. ID 0014 ist im Beispiel innerhalb von CH doppelt; Region als weiterer Schlüssel löst das nicht. Zwei linke und eine rechte Zeile bleiben drei mehrdeutige Quellzeilen, nicht drei zugeordnete Änderungen.
Das Ergebnis kontrollieren
- Prüfe einen bekannten unveränderten und einen geänderten Datensatz mit Quellzeilennummern und ursprünglichen Alt-/Neuwerten.
- Kläre leere und doppelte Schlüssel, bevor du einseitige Treffer als verlässlichen Bestandsunterschied wertest.
- Prüfe, ob Leerraum- oder Gross-/Kleinschreibungsregeln fachlich passen. Sie betreffen Schlüssel und Vergleichswerte; der Bericht erhält die Originale.
Wenn etwas nicht passt
Fast alle Zeilen erscheinen neu oder fehlend
Prüfe Schlüsselzuordnung, führende Nullen, Schreibweise und äusseren Leerraum. Normalisiere nicht alles nur für kleinere Trefferzahlen; 0012 und 12 können verschiedene Kennungen sein.
Ein Formelwert scheint veraltet
Verglichen werden gespeicherte Anzeigewerte, ohne Formeln neu zu berechnen. Berechne die Quelle im Tabellenprogramm neu, speichere sie und vergleiche danach den frischen Export.