Kontoauszug in Excel umwandeln
Tool teilen
Enthalten ist nur diese öffentliche Adresse. Deine Dateien, Eingaben und Ergebnisse bleiben ausserhalb des Links.
Übertrage Buchungen aus einem textbasierten PDF-Kontoauszug in eine Tabelle. Prüfe Originalwerte und Salden, bevor du Excel oder CSV exportierst.
Dein Tool wird vorbereitet …
An einem Beispiel erklärt
Ein Saldoabgleich macht einen Rappen sichtbar
Beispiel: Ein Konto in einer Währung beginnt mit CHF 1’000.00.
Geprüfte Buchungen Eintrag CHF Anfang 1’000.00 Gutschrift +250.00 Belastung −40.00 Berechnetes Ende 1’210.00 Geprüfte Buchungen
Eine Gutschrift erhöht den Saldo, eine Belastung senkt ihn.
Eine falsch erfasste Belastung Prüfung CHF Falsche Belastung −40.01 Berechnet 1’209.99 Endsaldo im Auszug 1’210.00 Differenz −0.01 Eine falsch erfasste Belastung
40.01 statt 40.00 verändert den berechneten Endsaldo.
Kläre die Differenz anhand der Quellzellen, bevor du die Buchungen exportierst.
Illustratives Beispiel. Eine passende Summe beweist nicht, dass jede Buchung korrekt ist. Konten, Zeiträume und Währungen werden getrennt geprüft; fehlende Salden sind nicht prüfbar. Scans benötigen einen separaten OCR-Ablauf.
So funktioniert’s
- Auszug laden und Raster jeder PDF-Seite prüfen. Spaltengrenzen korrigieren und Entfernen wiederholter Kopfzeilen oder Verbinden reiner Textfortsetzungen ausdrücklich wählen.
- Buchungs-/Valutadatum, Text, Belastung/Gutschrift, Währung, optionalen Saldo, Konto und Periode zuordnen. Datums-, Zahlen- und Vorzeichenregeln ausdrücklich wählen.
- Originalzellen und Seitenpositionen mit bearbeitbarer und normalisierter Vorschau vergleichen. Mehrdeutige Werte korrigieren und echte wiederholte Buchungen erhalten.
- Anfangs- und Endsaldo je Konto-/Perioden-/Währungsblock angeben. Übereinstimmungen, Differenzen und nicht mögliche Prüfungen sichten, dann bestätigen und exportieren.
Das zweiseitige Beispiel enthält eine mehrzeilige Buchung, zwei echte Coffee-Buchungen, Konto 000012 in CHF und Konto 000099 in EUR. Die Endsalden sind CHF 2213.66 und EUR 485.00. Eine Änderung der Belastung von 12.50 auf 12.51 zeigt eine exakte Differenz von −0.01.
Details & Grenzen
Text-PDFs bis 25 MiB / 20 Seiten, 200 Zeilen je Seite, insgesamt 2’000 Zeilen / 30’000 Zellen, 4’000 Zeichen je Zelle. Explizite vollständige Daten und 0–4 Betragsdezimalstellen; höchstens 15 Festkommaziffern. Höchstens 20 Millionen eingebettete Bildpixel; nicht unterstützte Filter werden abgewiesen. Scans brauchen einen separaten geprüften OCR-Ablauf. Keine behauptete Kompatibilität mit jeder Bank. Eingebettete Bilder: ungefilterte/Flate-Pixel oder geprüftes JPEG, bis 8.192 px je Kante. Inline-Bilder, JPEG 2000, JBIG2, CCITT und ungewöhnliche JPEG-Varianten werden nicht unterstützt.
Beweist ein passender Endsaldo, dass alle Buchungen richtig extrahiert wurden?
Nein. Die exakte Gleichung Anfang + Gutschriften − Belastungen = Ende prüft nur Summen innerhalb des gewählten Kontos, der Periode und Währung. Fehlende Salden gelten als nicht prüfbar. Excel enthält numerische Beträge, ISO-Daten als Text, originale/geprüfte Zellen und Saldenblätter. CSV enthält normalisierte Buchungen; der begleitende JSON-Nachweis erhält Quelle und Prüfungen. Sein optionaler Apostroph-Schutz verändert formelähnlichen Text und meldet die Zahl geänderter Zellen; kein CSV-Profil schützt jedes Tabellenprogramm.