PDF-Serienbrief
PDF-Textfelder aus CSV/XLSX-Zeilen befüllen oder Text frei positionieren. Einzelne Datensätze als Probe prüfen und anschliessend separate PDFs mit ZIP und vollständigem Datensatzmanifest lokal erzeugen.
Dein Tool wird vorbereitet …
So funktioniert’s
- PDF-Vorlage und Tabelle laden, Blatt und Kopfzeile auswählen und angezeigte Werte prüfen.
- Spalten bestehenden Textfeldern oder Rechtecken auf einzelnen Seiten zuordnen. Feste Schriftgrösse, Umbruch, Ausrichtung sowie Leerwert-/Datums-/Dezimalregeln ausdrücklich festlegen.
- Probe-PDFs erzeugen und jede Vorlagenseite samt langen und leeren Werten prüfen. Überläufe und fehlende Zeichen korrigieren.
- Aktuelle Zuordnung bestätigen, Stapel erzeugen und Manifest prüfen. ZIP oder einzelne PDFs herunterladen; fehlgeschlagene Datensätze bleiben ausdrücklich aufgeführt.
Das synthetische Beispiel erzeugt 100 zweiseitige Briefe mit Kennungen 00001–00100, Namen mit Akzenten, einem langen umbrochenen Namen und optionalen mehrzeiligen Notizen. Ein fehlendes Zeichen oder überlaufender Name ergibt einen Datensatzfehler statt abgeschnittenen Texts.
Details & Grenzen
10 MiB Vorlage, 1–20 ungedrehte Seiten, 5 MiB CSV/XLSX, 1–100 Datensätze, 60 Zuordnungen und 96 MiB Ausgabe. Höchstens 20 Millionen eingebettete Bildpixel je Dokument; nicht unterstützte Filter werden abgewiesen. Normale Textfelder und westeuropäische Helvetica/WinAnsi-Zeichen. Aktive, signierte, verschlüsselte, XFA- und nicht unterstützte Formularvorlagen werden abgewiesen. Eingebettete Bilder: ungefilterte/Flate-Pixel oder geprüftes JPEG, bis 8.192 px je Kante. Inline-Bilder, JPEG 2000, JBIG2, CCITT und ungewöhnliche JPEG-Varianten werden nicht unterstützt.
Verschwinden führende Nullen oder werden lange Namen verkleinert?
Angezeigter Tabellentext bleibt standardmässig erhalten, einschliesslich führender Nullen. Datums- und Dezimalkonvertierung verlangen eine ausdrückliche Auswahl je Feld. Text verwendet die gewählte feste Grösse: Überlauf muss korrigiert werden, ohne stille Verkleinerung. Formelzellen nutzen nur gespeicherte Ergebnisse. Originale bleiben unverändert; Ausgabemetadaten werden nicht anonymisiert. Optionales Reduzieren entfernt die Formularinteraktivität aus den erzeugten Kopien.