PDF-Serienbrief erstellen
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Enthalten ist nur diese öffentliche Adresse. Deine Dateien, Eingaben und Ergebnisse bleiben ausserhalb des Links.
Befülle PDF-Vorlagen mit Daten aus Excel oder CSV. Ordne Textfelder zu oder platziere Text und prüfe einzelne Datensätze vor der Stapelerstellung.
Dein Tool wird vorbereitet …
An einem Beispiel erklärt
Eine Tabellenzeile wird zu einem PDF
Beispiel: Ordne die Spalten ID und Name den passenden Feldern deiner Vorlage zu.
Zwei Datensätze ID Name 00001 Anna Müller 00002 Sam Keller Zwei Datensätze
Kennungen bleiben angezeigter Text, einschliesslich führender Nullen.
Zuordnung zur Vorlage PDF-Feld Tabellenspalte Referenz ID Empfänger Name Zuordnung zur Vorlage
Bestimme für jedes PDF-Feld oder Textrechteck die zugehörige Tabellenspalte.
- Getrennte PDFs
00001 · Anna Müller
00002 · Sam Keller
Zwei persönliche Kopien
Jede Ausgabe verwendet die Werte ihrer eigenen Zeile.
Erstelle vor dem gesamten Stapel eine Probe mit einem langen Namen oder einem leeren Wert.
Illustratives Beispiel. Das Tool erstellt Dateien und versendet keine E-Mails. Überlauf und fehlende Zeichen werden gemeldet; Text wird nicht still passend verkleinert. Datums- und Dezimalkonvertierung sind ausdrückliche Einstellungen.
So funktioniert’s
- PDF-Vorlage und Tabelle laden, Blatt und Kopfzeile auswählen und angezeigte Werte prüfen.
- Spalten bestehenden Textfeldern oder Rechtecken auf einzelnen Seiten zuordnen. Feste Schriftgrösse, Umbruch, Ausrichtung sowie Leerwert-/Datums-/Dezimalregeln ausdrücklich festlegen.
- Probe-PDFs erzeugen und jede Vorlagenseite samt langen und leeren Werten prüfen. Überläufe und fehlende Zeichen korrigieren.
- Aktuelle Zuordnung bestätigen, Stapel erzeugen und Manifest prüfen. ZIP oder einzelne PDFs herunterladen; fehlgeschlagene Datensätze bleiben ausdrücklich aufgeführt.
Das synthetische Beispiel erzeugt 100 zweiseitige Briefe mit Kennungen 00001–00100, Namen mit Akzenten, einem langen umbrochenen Namen und optionalen mehrzeiligen Notizen. Ein fehlendes Zeichen oder überlaufender Name ergibt einen Datensatzfehler statt abgeschnittenen Texts.
Details & Grenzen
10 MiB Vorlage, 1–20 ungedrehte Seiten, 5 MiB CSV/XLSX, 1–100 Datensätze, 60 Zuordnungen und 96 MiB Ausgabe. Höchstens 20 Millionen eingebettete Bildpixel je Dokument; nicht unterstützte Filter werden abgewiesen. Normale Textfelder und westeuropäische Helvetica/WinAnsi-Zeichen. Aktive, signierte, verschlüsselte, XFA- und nicht unterstützte Formularvorlagen werden abgewiesen. Eingebettete Bilder: ungefilterte/Flate-Pixel oder geprüftes JPEG, bis 8.192 px je Kante. Inline-Bilder, JPEG 2000, JBIG2, CCITT und ungewöhnliche JPEG-Varianten werden nicht unterstützt.
Verschwinden führende Nullen oder werden lange Namen verkleinert?
Angezeigter Tabellentext bleibt standardmässig erhalten, einschliesslich führender Nullen. Datums- und Dezimalkonvertierung verlangen eine ausdrückliche Auswahl je Feld. Text verwendet die gewählte feste Grösse: Überlauf muss korrigiert werden, ohne stille Verkleinerung. Formelzellen nutzen nur gespeicherte Ergebnisse. Originale bleiben unverändert; Ausgabemetadaten werden nicht anonymisiert. Optionales Reduzieren entfernt die Formularinteraktivität aus den erzeugten Kopien.