So wird aus deiner Rechnung eine E-Rechnung

1. Eigene Rechnung oder empfangene E-Rechnung?

Bei freigeschalteter Serverausstellung kannst du als Aussteller oder berechtigte Person eine unterstützte eigene PDF-Rechnung umwandeln. Ein erhaltenes XML oder ZUGFeRD-PDF kannst du unabhängig davon lokal lesen, als Leseansicht herunterladen und dessen Original behalten. Dafür ist kein Konvertierungskauf nötig.

2. Original und Vorschläge vergleichen

Text wird zunächst lokal gelesen. Fehlende Angaben bleiben offen. Nummer, Datum, Empfänger, Steuer, Positionen, Hinweise und Bankverbindung musst du am sichtbaren Original prüfen. Versteckter PDF-Text kann anders aussehen. In der aktuellen Fassung wird keine KI-Zuordnung angeboten.

3. Prüfen und ausgeben

Bestätige nur eine vollständige Rechnung. Der getrennte private Dienst erzeugt Sicht-PDF und XML aus genau derselben bestätigten Revision. Technische Format- und PDF/A-Prüfungen müssen tatsächlich abgeschlossen sein. Bei fehlendem Prüfdienst gibt es keine als gültig bezeichnete Ausgabe und keinen endgültigen Guthabenverbrauch. Das Originallayout wird durch ein neues Rechnungslayout ersetzt.

Lokale Daten und ausdrückliche Speicherung

Die ursprünglichen PDFs bleiben im Browser. Lokales Lesen verwendet keinen Dokumentupload, keine Cloud-OCR und keine externen KI-Aufrufe. Der Arbeitsstand wird nur nach deiner Zustimmung im Gerätespeicher gespeichert und kann dort gelöscht oder als Datei gesichert werden. Das kann sensible Rechnungsangaben enthalten.

Ausstellung im privaten Serverdienst

Vor neuer Serververarbeitung und dem Speichern von Firmenprofilen nimmst du im bestätigten Konto die vollständige Vereinbarung für deine Geschäftspartei ausdrücklich an – auch für die kostenlose erste Ausgabe. Deine angenommene Vertragskopie bleibt dort herunterladbar. Erst mit zusätzlicher ausdrücklicher Freigabe werden bestätigte Rechnungsangaben einschliesslich Dateiname, Quellkennung und Herkunftsangaben übertragen. Original-PDFs werden nicht hochgeladen. Vorbereitete Aufträge laufen immer nach 24 Stunden ab. Nach erfolgreicher Ausgabe sind Ergebnisse ohne zusätzliche Speicherung eine Stunde abrufbar; mit ausdrücklich gewählter Speicherung bleiben Rechnungsdaten und Ergebnisse sieben Tage ab erfolgreicher Ausgabe abrufbar. Du kannst sie vorher im Konto löschen. Gespeicherte Firmenprofile bleiben bis zu deiner Löschung. Berechtigung und Zahlungsnachweise sind davon getrennt.

Konto, Zahlungen und Wiederherstellung

Das bestehende Vitali-Web-Tools-Konto wird verwendet. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten; in unserer Anwendung werden keine Kartendaten gespeichert. Zahlungserfolg wird serverseitig bestätigt. Ein Rücksprung oder eine bekannte Bestellnummer schaltet kein Guthaben frei. Bei Verzögerung im Konto den Kaufstatus erneut laden. Eine bereits bestätigte Bestellung wird nicht erneut gutgeschrieben oder abgerechnet.

Guthaben bestätigen und Zahlungsprobleme lösen

Vor dem Start zeigt die Arbeitsfläche die Anzahl der Rechnungen und die benötigten Quellen: zuerst kostenlose Testeinheit, danach gültiges bezahltes Monatskontingent, danach ausdrücklich bestätigtes Kaufguthaben. Bei zu wenig Guthaben wird kein beliebiger Teil verarbeitet. Reduziere die Auswahl oder kaufe freiwillig ein Paket. Ein Zahlungsproblem erzeugt keine neuen Monatseinheiten, löscht aber keine anderen Käufe. Über die Aboverwaltung kannst du die Zahlungsmethode ändern und Zahlungsbelege öffnen. Bereits zugesagte Korrekturen und Downloadfristen bleiben erhalten.

Freiwillige Diagnose

Nur wenn du die Diagnose ausdrücklich einschaltest, meldet dein angemeldeter Browser allgemeine Schritte wie Dateiauswahl oder Downloadbeginn an unseren eigenen Dienst. Dabei werden keine Rechnungsinhalte, Dateinamen, Beträge oder Quellkennungen übertragen. Diese Meldungen sind keine bestätigten Käufe oder nachgewiesenen Downloads. Du kannst die Diagnose jederzeit ausschalten; sie wird nicht dauerhaft im Browser aktiviert. Notwendige Auftrags- und Zahlungszustände werden unabhängig davon sicher verarbeitet.

Korrekturen, Inhalte und rechtliche Grenzen

Für Paket und Pro sind je ursprünglicher Rechnung bis zu drei zulässige Korrekturversionen innerhalb von sieben Tagen ab erfolgreicher Erstausgabe enthalten. Je Ausgabe sind höchstens zwei Verarbeitungsversuche möglich. Lokale Änderungen und erneute Downloads noch verfügbarer Dateien bleiben frei. Materielle Änderungen an einer bereits ausgestellten Rechnung sind kein gewöhnlicher Formatwechsel. Dafür wird ein gesonderter, hier nicht unterstützter Berichtigungsablauf benötigt. Technische Prüfung ist keine steuerliche Freigabe, digitale Signatur oder revisionssichere Archivierung.

Betrieb und Löschgrenzen

Bei Ablauf ist der Abruf sofort gesperrt. Die physische Bereinigung erfolgt im störungsfreien Betrieb beim nächsten Wartungslauf, normalerweise innerhalb von 15 Minuten. Bei Störungen kann die Entfernung später erfolgen; der Abruf bleibt gesperrt. Die Anwendung trennt Rechnungsdaten von notwendigen Zahlungsaufzeichnungen. Provider-Backups sind nicht durch einen Löschbutton vollständig kontrollierbar; ihre Grenzen und der Umgang mit Wiederherstellungen stehen in der Kundenvereinbarung. Der Ablauf einer technischen Laufzeitvorlage löscht keine gekauften Einheiten. Wenn eine geschuldete Leistung nicht bereitgestellt werden kann, klärt der Support Wiederherstellung oder Erstattung, ohne einen erneuten Kauf zu verlangen.

Probleme, Abbruch und Erstattungen

Ein Fehler vor erfolgreicher Ausgabe gibt die reservierte Einheit wieder frei. Aufträge und Kontingente sind dauerhaft gespeichert. Nach Browserabbruch kannst du den Status im Konto laden. Bei Nichterfüllung oder unberechtigter Abbuchung kontaktiere den Anbieter über die bestehende Kontaktseite. Es gibt keinen pauschalen Ausschluss jeder Erstattung. Bitte keine Rechnungen oder Kontodaten unaufgefordert per E-Mail senden.

Kauf als Geschäftskunde

Der automatische Verkaufsweg ist für die betriebliche Nutzung in Deutschland vorgesehen. Vor dem Checkout werden Geschäftsname, Geschäftsadresse und deutsche USt-ID an Stripe zur Prüfung übermittelt. Solange die Nummer nicht bestätigt ist oder Angaben widersprüchlich sind, wird kein neuer Kauf gestartet. Diese Bestelldaten sind von den Inhalten deiner umgewandelten Rechnung getrennt. Ohne USt-ID kannst du deine Geschäftsangaben für eine manuelle Unternehmernachweis-Prüfung speichern und den Support kontaktieren. Erst ein berechtigter Prüfer kann die konkrete Freigabe dokumentieren. Die USt-ID ist keine allgemeine Pflicht für jeden Geschäftskunden.

Bei freigegebenem Reverse-Charge-Verkauf zahlst du uns den angezeigten EUR-Betrag. Eine gegebenenfalls von deinem Unternehmen selbst abzuführende Umsatzsteuer ist darin nicht enthalten. Die Bestellbestätigung erläutert deinen Leistungsanspruch; die Rechnung über deinen Kauf ist ein eigener Nachweis. Deine mit dem Tool umgewandelte Kundenrechnung ersetzt diese Verkaufsrechnung nicht.

Einheiten aus dem Zehnerpaket verfallen nicht automatisch. Pro monatlich kostet 9,90 € je Abrechnungsmonat für 100 Umwandlungen und verlängert sich automatisch. Kündigung ohne zusätzliche Mindestlaufzeit über die Aboverwaltung zum Ende der bezahlten Periode; das konkrete Enddatum steht im Konto. Ungenutzte Monatseinheiten werden nicht übertragen. Es gibt keine automatische Mehrverbrauchsabrechnung. Kaufguthaben bleibt auch nach Aboende erhalten. Bei fehlgeschlagener Ausgabe wird keine Einheit endgültig verbraucht. Ansprüche wegen Nichterfüllung oder einer fehlerhaften Abbuchung bleiben bestehen.

Support und Anbieter

Schreibe an salvatore@vitaliwebtools.com und nenne deine Bestellkennung sowie eine kurze Beschreibung. Bitte sende keine Kundenrechnungen, Kartendaten oder Passwörter unaufgefordert. Wir prüfen Wiederherstellung, fehlende Bereitstellung oder eine Erstattung; eine feste Antwortzeit wird nicht versprochen.