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PDF-Werkzeuge / Rechnung Konverter

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Verwende deine bestehende Rechnung weiter. Prüfe die Angaben am Original und erhalte XRechnung, ZUGFeRD und eine übersichtliche Excel-Liste.

  • Erkannte Angaben prüfen, fehlende Werte ergänzen
  • Beide E-Rechnungsformate aus demselben Datenstand
  • Lesbare Rechnung, Prüfbericht und Excel inklusive
9,90 €für 10 Umwandlungen

10er-Paket: einmalig, ohne Abo. Pro: 100 Umwandlungen für 9,90 € pro Monat. Beide Formate zählen zusammen als eine Einheit.

Leistung und Kaufvoraussetzungen
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Vorschau ohne Konto. Eine vollständige Standardkonvertierung je bestätigtem Konto kostenlos – nach Angabe deiner Geschäftsdaten und Zustimmung zur Serververarbeitung. Kauf für verifizierte Geschäftskunden in Deutschland.

So sieht dein Ergebnis ausFiktives Beispiel · tatsächliche PDF-Ausgabe
Tatsächliche Musterrechnung: zwei Beratungsstunden, 240 Euro netto, 45,60 Euro Umsatzsteuer und 285,60 Euro Zahlbetrag.Muster-PDF öffnen
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Du kontrollierst den InhaltDie technische Formatprüfung ersetzt keine Inhaltskontrolle oder Steuerberatung.

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Für Aussteller oder berechtigte Personen: textbasierte, unsignierte deutsche Standardrechnungen in EUR mit 7 % / 19 % Umsatzsteuer.

Bis 25 Dateien · drei Seiten / 5 MiB je PDF · 1 MiB je XML · 50 MiB zusammen. Die Auswahl bleibt auf deinem Gerät.
Optionale technische Nutzungsdiagnose

Freiwillig; Vorschau, Kauf und Download funktionieren auch ohne diese Diagnose. Anonyme Vorschauen werden nicht nachträglich einem Konto zugeordnet. Zahlung und Guthaben werden unabhängig davon aus notwendigen Geschäftsdaten verwaltet.

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Dein Konto und deine Konvertierungen

Mit bestehendem Konto anmelden

Die erste vollständige Standardkonvertierung ist pro bestätigtem Konto kostenlos. Dafür gibst du deine Geschäftsdaten an und bestätigst die Vereinbarung zur Serververarbeitung. Ein Konto beginnt dadurch kein Abo. Die lokale Vorschau bleibt hier geöffnet, wenn du die Anmeldung in einem weiteren Tab abschliesst.

Freiwillige Kaufmessung

Dürfen wir deinen Kauf für Google Ads messen? Google erhält Klickkennungen, technische Anfragedaten sowie ID, Kaufpreis und Währung der bestätigten Erstzahlung. PDFs, Dateinamen und Rechnungsinhalte bleiben privat. Aboverlängerungen zählen nicht als neue Käufe. Deine Auswahl beeinflusst den Kauf nicht.

Datenschutzdetails

Ohne deine Einwilligung wird keine Google-Messanfrage gesendet.

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Eine erfolgreich erzeugte und technisch geprüfte Rechnung zählt als eine Einheit – XRechnung, ZUGFeRD und Begleitdateien zusammen. Bis zu drei zulässige Korrekturversionen derselben Rechnung innerhalb von sieben Tagen sind enthalten, je Ausgabe höchstens zwei Versuche. Vorschauen und wiederholte Downloads bleiben kostenlos.

Eine vollständige Testkonvertierung je bestätigtem Konto kostenlos, nach Angabe deiner Geschäftsdaten und Zustimmung zur Serververarbeitung. Keine Kreditkarte, keine automatische Umwandlung in ein Abo.

Für verifizierte Geschäftskunden in Deutschland. Der angezeigte EUR-Betrag ist der Zahlbetrag an uns. Bei freigegebenem Reverse-Charge-Verkauf ist eine gegebenenfalls selbst abzuführende deutsche Umsatzsteuer nicht enthalten. Diese Steuerbehandlung betrifft unseren Verkauf, nicht deine umgewandelten Rechnungen.

Für gelegentliche Nutzung

10er-Paket

9,90 €

einmalig

10 Umwandlungen ohne Abo

Kein Abo. Keine automatische Verlängerung und kein automatischer Nachkauf. Gekaufte Einheiten verfallen nicht.

Leistungs- und Kaufbedingungen lesen
Anbieter und Vertragspartner: Salvatore Vitali, handelnd unter Vitali Web Tools, Neufeldstrasse 2, 8623 Wetzikon, Schweiz. Kontakt: salvatore@vitaliwebtools.com. Der Vertrag wird mit dieser natürlichen Person geschlossen; eine Gesellschaft oder Registereintragung wird nicht behauptet.

10er-Paket: 9,90 € einmalig für 10 Einheiten. Kein Abonnement, keine Verlängerung und kein automatischer Nachkauf. Gekaufte Einheiten haben keinen automatischen Ablauf und bleiben auch nach einem Aboende erhalten.

Kaufablauf: Prüfe die Geschäftsangaben, den gewählten Tarif, den Preis und diese Bedingungen vor dem Wechsel zur sicheren Stripe-Zahlungsseite. Dort kannst du die Bestellung vor dem abschliessenden Zahlungsbutton nochmals prüfen und abbrechen. Mit diesem Zahlungsbutton gibst du die zahlungspflichtige Bestellung ab. Wir nehmen sie mit bestätigter Zahlung und Freischaltung des zugehörigen Guthabens an und senden die elektronische Kaufbestätigung an die bestätigte Konto-E-Mail-Adresse. Die Rückkehrseite allein ist kein Zahlungsnachweis. Die Leistung steht nach der serverseitigen Zahlungs- und Käuferprüfung zur Verfügung; bei einer ungeklärten Prüfung erfolgt keine erneute Zahlungsaufforderung als Ersatz für die Klärung.

Eine Einheit entspricht einer erfolgreich erzeugten und technisch geprüften Rechnung einschliesslich der gewählten unterstützten Formate und Begleitdateien. Vorschau, lokale Vorbereitung, erneute Downloads und endgültig fehlgeschlagene Ausgaben verbrauchen keine neue Einheit. Bis zu drei zulässige Korrekturversionen derselben Rechnung innerhalb von sieben Tagen nach der ersten erfolgreichen Ausgabe; höchstens zwei technische Versuche je Ausgabe. Gesetzlich erforderliche Rechnungsberichtigungen sind davon getrennt.

Vor der Verarbeitung wird die Guthabenquelle angezeigt: kostenloses Testrecht, gültiges Monatskontingent, dann Kaufguthaben. Kein automatischer Nachkauf und keine kostenpflichtige Überschreitung. 100 Monatseinheiten sind keine Zusage für 100 Dateien gleichzeitig; die angezeigten technischen Grenzen gelten weiterhin.

Das Kaufangebot richtet sich ausschliesslich an geprüfte Unternehmer in Deutschland, die die Leistung für ihr eigenes Unternehmen beziehen. Keine Privatkunden, Kanzlei-Flatrate, API oder automatische Massenverarbeitung. Die Rechnung über diese Konvertierungsleistung ist von den umgewandelten Kundenrechnungen getrennt.

Die genannten EUR-Beträge sind der an den Anbieter zu zahlende Preis. Der Anbieter ist derzeit nicht im Schweizer MWST-Register eingetragen und weist keine Schweizer MWST aus. Für die hier angebotene sonstige Leistung an einen deutschen Unternehmer für dessen Unternehmen liegt der Leistungsort nach § 3a Abs. 2 UStG beim Leistungsempfänger. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, schuldet der Leistungsempfänger die deutsche Umsatzsteuer nach § 13b Abs. 2 Nr. 1 und Abs. 5 UStG (Reverse Charge); der Anbieter weist keine deutsche Umsatzsteuer gesondert aus. Die fehlende Schweizer MWST-Registrierung befreit den Leistungsempfänger nicht von einer in Deutschland geschuldeten Steuer. Geschäftsangaben und Steuerbehandlung werden vor dem zahlungspflichtigen Abschluss geprüft und auf der Stripe-Zahlungsseite angezeigt. Andere Kunden- oder Steuerkonstellationen sind nicht Teil dieses Angebots; die Prüfung ersetzt keine individuelle steuerliche Beurteilung.

Originaldateien bleiben lokal. Nur ausdrücklich freigegebene strukturierte Rechnungsdaten werden für die technische Konvertierung übertragen. Bestehende Speicher- und Löschfristen sowie die gesonderte Vereinbarung zur Datenverarbeitung gelten unverändert. Keine Langzeitarchivierung oder steuerliche Annahmegarantie.

Abonnement, Zahlungsmethode und Zahlungsbelege sind im Konto erreichbar. Kündigung ohne Supportkontakt und ohne Pflichtbegründung. Bei fehlender Leistung, Zahlungsproblemen oder Erstattungsfragen hilft salvatore@vitaliwebtools.com. Berechtigte Erstattungsansprüche werden nicht ausgeschlossen.

Diese Fassung gilt für den Kauf, bei dem sie ausdrücklich angenommen wird. Für frühere Käufe bleibt die jeweils gespeicherte Vereinbarung massgebend; neue Texte ändern bestehende bezahlte Rechte nicht rückwirkend. Die allgemeine Beschreibung kostenloser Website-Werkzeuge erweitert oder ersetzt diesen gesonderten Kaufvertrag nicht. Eine behördliche oder individuelle rechtliche Freigabe wird mit diesen Bedingungen nicht erklärt.
Für regelmässige Nutzung

Pro

9,90 €

pro Monat

100 Umwandlungen je Abrechnungsmonat

Monatlich kündbar. Automatische Verlängerung. Ungenutzte Monatseinheiten werden nicht übertragen.

Leistungs- und Kaufbedingungen lesen
Anbieter und Vertragspartner: Salvatore Vitali, handelnd unter Vitali Web Tools, Neufeldstrasse 2, 8623 Wetzikon, Schweiz. Kontakt: salvatore@vitaliwebtools.com. Der Vertrag wird mit dieser natürlichen Person geschlossen; eine Gesellschaft oder Registereintragung wird nicht behauptet.

Pro: 9,90 € pro Abrechnungsmonat, im Voraus zu zahlen. Automatische Verlängerung um einen weiteren Abrechnungsmonat zum vereinbarten Preis. Kündigung jederzeit zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums, ohne zusätzliche Mindestlaufzeit. 100 Einheiten je monatlichem Leistungsfenster; nicht verwendete Monatseinheiten verfallen ohne Übertrag. Massgebend sind Beginn und Ende der von Stripe bestätigten Abrechnungsperiode; diese Daten werden im Konto und in der Kaufbestätigung angezeigt. Eine verspätete Zahlung beginnt die Abrechnungsperiode nicht erneut. Bei ausstehender oder fehlgeschlagener Verlängerungszahlung gibt es kein neues unbezahltes Kontingent; noch gültige bezahlte Rechte bleiben erhalten. Kann der Anbieter den nächsten Zeitraum nicht vollständig bereitstellen, beendet er die Verlängerung vor der nächsten Belastung. Bereits bezahlte Einheiten und ihre enthaltenen Korrekturen bleiben für die vereinbarte Frist nutzbar. Deine bei Stripe für das Abo gespeicherte Zahlungsmethode wird nur für einen freigegebenen Folgezeitraum belastet.

Kaufablauf: Prüfe die Geschäftsangaben, den gewählten Tarif, den Preis und diese Bedingungen vor dem Wechsel zur sicheren Stripe-Zahlungsseite. Dort kannst du die Bestellung vor dem abschliessenden Zahlungsbutton nochmals prüfen und abbrechen. Mit diesem Zahlungsbutton gibst du die zahlungspflichtige Bestellung ab. Wir nehmen sie mit bestätigter Zahlung und Freischaltung des zugehörigen Guthabens an und senden die elektronische Kaufbestätigung an die bestätigte Konto-E-Mail-Adresse. Die Rückkehrseite allein ist kein Zahlungsnachweis. Die Leistung steht nach der serverseitigen Zahlungs- und Käuferprüfung zur Verfügung; bei einer ungeklärten Prüfung erfolgt keine erneute Zahlungsaufforderung als Ersatz für die Klärung.

Eine Einheit entspricht einer erfolgreich erzeugten und technisch geprüften Rechnung einschliesslich der gewählten unterstützten Formate und Begleitdateien. Vorschau, lokale Vorbereitung, erneute Downloads und endgültig fehlgeschlagene Ausgaben verbrauchen keine neue Einheit. Bis zu drei zulässige Korrekturversionen derselben Rechnung innerhalb von sieben Tagen nach der ersten erfolgreichen Ausgabe; höchstens zwei technische Versuche je Ausgabe. Gesetzlich erforderliche Rechnungsberichtigungen sind davon getrennt.

Vor der Verarbeitung wird die Guthabenquelle angezeigt: kostenloses Testrecht, gültiges Monatskontingent, dann Kaufguthaben. Kein automatischer Nachkauf und keine kostenpflichtige Überschreitung. 100 Monatseinheiten sind keine Zusage für 100 Dateien gleichzeitig; die angezeigten technischen Grenzen gelten weiterhin.

Das Kaufangebot richtet sich ausschliesslich an geprüfte Unternehmer in Deutschland, die die Leistung für ihr eigenes Unternehmen beziehen. Keine Privatkunden, Kanzlei-Flatrate, API oder automatische Massenverarbeitung. Die Rechnung über diese Konvertierungsleistung ist von den umgewandelten Kundenrechnungen getrennt.

Die genannten EUR-Beträge sind der an den Anbieter zu zahlende Preis. Der Anbieter ist derzeit nicht im Schweizer MWST-Register eingetragen und weist keine Schweizer MWST aus. Für die hier angebotene sonstige Leistung an einen deutschen Unternehmer für dessen Unternehmen liegt der Leistungsort nach § 3a Abs. 2 UStG beim Leistungsempfänger. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, schuldet der Leistungsempfänger die deutsche Umsatzsteuer nach § 13b Abs. 2 Nr. 1 und Abs. 5 UStG (Reverse Charge); der Anbieter weist keine deutsche Umsatzsteuer gesondert aus. Die fehlende Schweizer MWST-Registrierung befreit den Leistungsempfänger nicht von einer in Deutschland geschuldeten Steuer. Geschäftsangaben und Steuerbehandlung werden vor dem zahlungspflichtigen Abschluss geprüft und auf der Stripe-Zahlungsseite angezeigt. Andere Kunden- oder Steuerkonstellationen sind nicht Teil dieses Angebots; die Prüfung ersetzt keine individuelle steuerliche Beurteilung.

Originaldateien bleiben lokal. Nur ausdrücklich freigegebene strukturierte Rechnungsdaten werden für die technische Konvertierung übertragen. Bestehende Speicher- und Löschfristen sowie die gesonderte Vereinbarung zur Datenverarbeitung gelten unverändert. Keine Langzeitarchivierung oder steuerliche Annahmegarantie.

Abonnement, Zahlungsmethode und Zahlungsbelege sind im Konto erreichbar. Kündigung ohne Supportkontakt und ohne Pflichtbegründung. Bei fehlender Leistung, Zahlungsproblemen oder Erstattungsfragen hilft salvatore@vitaliwebtools.com. Berechtigte Erstattungsansprüche werden nicht ausgeschlossen.

Diese Fassung gilt für den Kauf, bei dem sie ausdrücklich angenommen wird. Für frühere Käufe bleibt die jeweils gespeicherte Vereinbarung massgebend; neue Texte ändern bestehende bezahlte Rechte nicht rückwirkend. Die allgemeine Beschreibung kostenloser Website-Werkzeuge erweitert oder ersetzt diesen gesonderten Kaufvertrag nicht. Eine behördliche oder individuelle rechtliche Freigabe wird mit diesen Bedingungen nicht erklärt.

Monatseinheiten erneuern sich am Beginn des bezahlten Abrechnungszeitraums. Kaufguthaben bleibt auch nach einer Abokündigung erhalten. Es gibt keine automatische Mehrverbrauchsabrechnung.

Pro gilt für die eigene betriebliche Nutzung einer Geschäftspartei. Keine API, automatisierte Massenverarbeitung oder Kanzlei-Flatrate. Je Auswahl weiterhin höchstens 25 Dateien, drei Seiten und 5 MiB je PDF, 1 MiB je XML, insgesamt 50 MiB.

Vor der Zahlung: Speichere deinen Arbeitsstand ausdrücklich auf diesem Gerät. Auf einem anderen Gerät kannst du dein Guthaben über das bestehende Konto wiederherstellen; Original-PDFs wählst du erneut aus. Leistungsumfang, Datenschutz und Hilfe

An einem Beispiel erklärt

Vom Original zur geprüften Ausgabe

Fiktives Beispiel: zwei Beratungsstunden zu je 120 EUR, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

  1. Fiktive Rechnung

    2 Stunden × 120,00 EUR

    Netto 240,00 EUR

    Umsatzsteuer 45,60 EUR

    Zahlbetrag 285,60 EUR

    01

    1. Original lesen

    Angaben bleiben Vorschläge, bis du sie am Original kontrollierst.

    • Markiert: Mit sichtbarem Original verglichen
    • Markiert: Zur Ausstellung berechtigt
    • Nicht markiert: Offizielle Formatprüfung noch ausstehend
    02

    2. Bewusst prüfen

    Identität, Referenzen und Quellbeträge ergänzen; eine Abweichung sperrt die Ausgabe.

  2. XRechnung XML
    ZUGFeRD PDF
    Prüfbericht
    03

    3. Dieselbe Datenversion

    XML, Sicht-PDF und Bericht stammen aus genau einer bestätigten Revision.

Eine Rechnung, beide Formate, eine Einheit. Nur eine tatsächlich erfolgreiche technische Prüfung gibt die finale Ausgabe frei.

Illustratives Beispiel. Beispieldaten, keine Erkennungsquote. Technische Prüfung ersetzt keine Inhaltskontrolle oder Steuerberatung.

Echte Dateien. Erfundenes Beispiel.

Öffne das Ergebnis.
Bevor du dich entscheidest.

Eine Beratungsrechnung, vollständig zum Ausprobieren: Original, beide E-Rechnungsformate und die passenden Begleitdateien. Ohne Konto und ohne Kauf.

Beratung · MusterrechnungDEMO-2026-001Fiktiv
Büroberatung September2 Stunden × 120,00 €
Netto
240,00 €
Umsatzsteuer 19 %
45,60 €
Zahlbetrag
285,60 €

Dieselben Rechnungswerte in XML, PDF und Tabelle. Die Ausgabe erhält ein neues Layout; das Originaldesign wird nicht übernommen.

Vollständiges Musterpaket
Original-PDF ansehenExcel-Muster öffnen

Eine Datei für die Software

Die XRechnung enthält die bestätigten Rechnungsangaben als strukturierte XML-Datei.

XRechnung · XML

Eine PDF für Mensch und System

ZUGFeRD verbindet die lesbare Rechnung mit eingebetteten Rechnungsdaten. Ein separates Lese-PDF liegt ebenfalls bei.

ZUGFeRD · PDF mit Rechnungsdaten

Eine Tabelle zum Weiterarbeiten

Rechnungsangaben und Positionen in Excel und CSV. Passend zum selben bestätigten Stand.

Excel · CSV

Nachvollziehbar technisch geprüft

Der Prüfbericht dokumentiert die tatsächlich durchgeführten Formatprüfungen. Er ist keine steuerliche Bestätigung.

Prüfbericht im Paket

Andere Rechnungspositionen? Auch diese fiktiven Beispiele kannst du vollständig öffnen.

7 % und 19 % mit Nachlass

Gemischte Steuersätze innerhalb einer Rechnung.

Original-PDFMusterpaket

Preisbasis und Zuschlag

Ein Preis pro 100 Stück statt pro Einzelstück.

Original-PDFMusterpaket

Dein Gegenwert

Eine Rechnung vorbereiten.
Alle passenden Dateien erhalten.

Du bezahlst für die technisch geprüfte Ausgabe deiner bestätigten Rechnung – mit beiden Formaten, lesbarer Ansicht und Tabellen.

  • Beide Formate, eine Einheit. XRechnung und ZUGFeRD kosten zusammen keine zweite Umwandlung.
  • Korrekturen sind eingeplant. Bis zu drei neu erzeugte Korrekturversionen je Rechnung innerhalb von sieben Tagen; höchstens zwei Versuche je Ausgabe.
  • Ohne weiteren Verbrauch abrufen. Vorhandene Ergebnisse erneut herunterladen, solange sie gespeichert sind. Heruntergeladene Dateien bleiben nutzbar.
Leistungsumfang und Korrekturen

Gelegentlich oder regelmässig

9,90 €

10er-Paket: einmalig für 10 Umwandlungen, ohne Abo.
Pro: 9,90 € pro Monat für 100 Umwandlungen je Abrechnungsmonat. Monatlich kündbar.

Ungenutzte Monatseinheiten werden nicht übertragen. Kaufguthaben bleibt erhalten. Kein automatischer Nachkauf oder kostenpflichtiger Mehrverbrauch.

Angebote und Freigabe ansehen

Eine vollständige Standardkonvertierung je bestätigtem Konto kostenlos, nach Angabe deiner Geschäftsdaten und Zustimmung zur Serververarbeitung. Die Vorschau benötigt kein Konto.

Für verifizierte Geschäftskunden in Deutschland. Zahlbetrag an uns; eine gegebenenfalls selbst abzuführende deutsche Umsatzsteuer (Reverse Charge) ist nicht enthalten. Kaufvoraussetzungen ansehen

Passt zu deiner Rechnung?

Gut zu wissen, bevor du startest.

Diese Rechnungen passen

Deutsche inländische Standardrechnungen in Euro, eine Rechnung je textbasiertem unsigniertem PDF, 7 % / 19 % Umsatzsteuer und getestete einfache Nachlässe oder Zuschläge.

Diese Fälle lassen sich nicht neu ausstellen

Keine Scans, Gutschriften, Reverse Charge, Steuerbefreiungen, Anzahlungs- oder Schlussrechnungen. Empfängeranforderungen können zusätzliche Angaben verlangen.

Was bleibt kostenlos?

PDF- und E-Rechnungen lokal lesen, Angaben vorbereiten und Lese-PDF, Excel oder CSV als Arbeitsunterlagen herunterladen. Eine vollständige Standardkonvertierung ist pro bestätigtem Konto kostenlos. Dafür gibst du deine Geschäftsdaten an und bestätigst die Vereinbarung zur Serververarbeitung; ein Kauf ist nicht erforderlich.

Welche Angaben werden erkannt?

Bei klar beschrifteten Text-PDFs schlägt das Tool Rechnungsnummer, Datum, Adressen, Zahlungsangaben, Summen und einfache Tabellenpositionen vor. Unterschiedliche Layouts und mehrdeutige Angaben können manuelle Ergänzungen benötigen. Es gibt keine automatische Freigabe und keine Scan-Erkennung.

Was muss ich selbst kontrollieren?

Erkannte Werte sind Vorschläge. Prüfe Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuern, Summen und erforderliche Referenzen am Original. Du musst zur Ausstellung berechtigt sein. Die technische Prüfung ersetzt weder deine Inhaltskontrolle noch Steuerberatung und garantiert keine Annahme durch jeden Empfänger.

Was passiert mit meinen Rechnungsdaten?

Die Original-PDF bleibt auf deinem Gerät. Die Vorschau und Bearbeitung laufen lokal. Erst für die neue E-Rechnung sendest du bestätigte Rechnungsangaben nach ausdrücklicher Zustimmung an den privaten Verarbeitungsdienst. Zahlung und Kaufzugang werden getrennt verwaltet. Datenfluss, Speicherfristen und Löschung

Kann ich später weiterarbeiten?

Sichere deinen Arbeitsstand ausdrücklich lokal oder lade ihn als Datei herunter. Dein Konto stellt Guthaben und vorhandene gespeicherte Ergebnisse wieder her, nicht deine Original-PDFs. Bewahre Originale und fertige Dateien selbst auf. Hilfe zu Wiederherstellung und Erstattung

Beginne mit einer Rechnung.

Sieh dir die Angaben kostenlos an. Prüfe am Original und entscheide dann über die Ausgabe.

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