Spesenabrechnung erstellen
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Geschäftsausgaben erfassen, private und Firmenzahlungen trennen, Vorschüsse abziehen und eine Spesenübersicht exportieren.
Dein Tool wird vorbereitet …
An einem Beispiel erklärt
Ausgaben sind nicht gleich Erstattung
Bezahlte Ausgaben Bezahlt durch Betrag Person privat 120.00 Firma 80.00 Ausgaben gesamt 200.00 Bezahlte Ausgaben
Beide Zahlungen gehören in die Kostenübersicht.
Verbleibende Erstattung Berechnung Betrag Private Ausgaben 120.00 Abzüglich Vorschuss −50.00 An die Person 70.00 Verbleibende Erstattung
Firmenzahlungen werden nicht nochmals ausgezahlt.
Originalbelege behalten und die Freigabe des Arbeitgebers prüfen.
Illustratives Beispiel. Erfundenes Zahlenbeispiel. Keine aktuellen Daten deiner Firma.
So funktioniert’s
- Person und Abrechnungszeitraum benennen, dann eine Währung wählen.
- Jede Ausgabe mit Datum, Kategorie, Zweck und Belegreferenz erfassen. Private und Firmenzahlungen trennen; Vorschüsse ergänzen.
- Ausgaben und Erstattungsbetrag prüfen, dann den Bericht exportieren und bei Bedarf einen Entwurf sichern.
Beispiel: 120.00 privat bezahlt und 80.00 von der Firma bezahlt, abzüglich 50.00 Vorschuss, ergeben 70.00 Erstattung an die Person.
Details & Grenzen
Bis 50 Ausgaben in einer Währung. Beträge und Belegreferenzen manuell; kein Belegupload, keine Wechselkurse oder steuerliche Prüfung.
Genehmigt der Bericht Ausgaben oder ersetzt er Belege?
Nein. Er hält manuelle Ausgaben fest und berechnet den Saldo, bestätigt aber weder steuerliche Abziehbarkeit noch die Freigabe des Arbeitgebers. Originalbelege behalten und Firmenregeln anwenden. Bereits von der Firma bezahlte Positionen dürfen nicht nochmals erstattet werden. Ein negativer Saldo bedeutet, dass der Vorschuss den erstattungsfähigen Betrag übersteigt.