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Alle Tools/Büro & Planung/Abwesenheitsplaner fürs Team

Abwesenheitsplaner fürs Team

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Team-Abwesenheiten lokal planen, tägliche Überschneidungen prüfen und die Datumsansicht als CSV exportieren. Wählen, ob Wochenenden in Ansicht und Summen zählen.

Verarbeitung auf deinem GerätKostenlos · Ohne Konto

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So funktioniert’s

  1. 1Ansichtszeitraum und Einbeziehung der Wochenenden wählen.
  2. 2Je Abwesenheit Namen, Bezeichnung und Zeitraum inklusive Grenztagen ergänzen.
  3. 3Überschneidungen und mehrfache Einträge prüfen, dann alle Daten der Ansicht exportieren.

Beispiel: Alex und Sam fehlen an zwei Daten gleichzeitig; für Alex liegt an einem davon ein mehrfacher Eintrag vor.

Details & Grenzen

1–50 Abwesenheitseinträge; Ansicht und jede Abwesenheit bis 366 Kalendertage. Namen und Bezeichnungen bis 80 Zeichen. Daten 1900–2100. Nur ganze Daten; keine Feiertags- oder Anspruchsregeln.

Bedeutet eine Überschneidung eine Unterbesetzung?

Nein. Das Tool zeigt gleichzeitige Abwesenheiten. Personalbedarf, Aufgaben, Teilzeitarbeit und verfügbare Vertretungen werden nicht beurteilt.

Überschneidungen vor der Vertretungsplanung sehen

Ein kleines Team kann geplante Abwesenheiten ohne verbundenes Gemeinschaftskonto prüfen. Trage Namen, Bezeichnungen und Datumsbereiche inklusive beider Grenztage ein und wähle den Prüfzeitraum. Samstage und Sonntage lassen sich ausdrücklich ein- oder ausschliessen. Die Tagestabelle zeigt, wie viele verschiedene Personen fehlen, und markiert mehrfache Einträge derselben Person. Gleiche Namen unabhängig von Grossschreibung stehen für dieselbe Person; nutze bei Bedarf eindeutige Namen. Summen beschreiben die gewählte Datumsansicht. Sie berechnen keine Urlaubsansprüche, Feiertage, Arbeitsstunden oder Personalbedarfe. Exportiert wird nur die geprüfte Ansicht mit Wochenendregel und Überschneidungshinweisen.

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