Sitzplan für Hochzeit und Veranstaltungen erstellen
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Von der Gästeliste zum geprüften Sitzplan und passenden Druckunterlagen.
Dein Tool wird vorbereitet …
An einem Beispiel erklärt
Erst die Plätze, dann die Regeln
Genügend Stühle bedeuten noch nicht, dass jede Sitzregel erfüllbar ist.
Benötigte Plätze zählen
Sechs Gäste mit Sitzplatzbedarf passen an zwei Vierertische; zwei Plätze bleiben frei.
Eine mögliche Zuteilung prüfen Tisch Gäste 1 · 3/4 Lea · Noah · Sam 2 · 3/4 Mina · Luca · Robin Eine mögliche Zuteilung prüfen
Die Regeln lauten: Lea mit Noah, Lea getrennt von Mina. Diese Zuteilung erfüllt beide; kein Tisch ist überbelegt.
- Markiert: Genug Plätze in diesem Beispiel
- Nicht markiert: Deine vollständigen Regeln noch prüfen
Erst nach der Prüfung übernehmen
Kontrolliere feste Plätze und alle übrigen Regeln im tatsächlichen Vorschlag, bevor du den aktuellen Plan ersetzt.
Eine Zusammen-Regel verspricht keine benachbarten Stühle. Nicht zugeteilte Gäste bleiben zur Prüfung sichtbar.
Illustratives Beispiel. Erfundene Gäste und Zuteilung, kein automatischer Vorschlag. Die begrenzte Suche garantiert weder optimale Verteilung noch Veranstaltungssicherheit.
So funktioniert’s
- Probiere das Beispiel mit 80 Gästen und zehn Tischen oder importiere deine Gästeliste. Prüfe gleiche Namen, ohne verschiedene Personen zusammenzuführen.
- Lege Tischkapazitäten und Raumaufteilung fest. Ziehe Gäste auf Plätze oder wähle Gast und Platz direkt aus. Ergänze feste Zuordnungen und nur die benötigten Regeln.
- Kontrolliere den automatischen Vorschlag vor der Übernahme. Prüfe Konflikte, sichere eine bearbeitbare Projektdatei und drucke denselben Plan, Gästelisten, Schilder oder Tischkarten.
80 Gäste passen an zehn Achtertische, wenn auch die Zusammen-/Getrennt-Regeln dies erlauben. Gäste ohne eigenen Sitzplatz bleiben in der Liste, belegen aber keinen Platz. Beim Löschen eines Tisches oder Verkleinern seiner Kapazität kehren betroffene Gäste in die Liste der nicht zugeteilten Personen zurück.
Details & Grenzen
Bis zu 500 Gäste, 100 Tische und 30 Plätze pro Tisch. Automatische Verteilung mit begrenzter Suche und unabhängiger Regelprüfung; keine garantierte optimale Lösung. Raumhinweise sind keine Brandschutz- oder Kapazitätsprüfung. Lokale Projekte und Exporte; öffentliche Links benötigen einen separat eingerichteten Freigabedienst.
Kann die automatische Verteilung jeden Wunsch erfüllen?
Nein. Widersprüchliche Regeln und zu grosse Gruppen am selben Tisch werden gemeldet. Eine begrenzte Suche kann auch ohne Lösung enden; dies beweist nicht, dass keine Lösung existiert. Jeder Vorschlag wird unabhängig geprüft. Gleicher Tisch bedeutet nicht benachbarte Stühle. Raumhinweise bestätigen keine sicheren Fluchtwege oder zulässige Raumkapazität. Interne Notizen und Beziehungsregeln erscheinen weder in öffentlichen Ansichten noch auf Tischkarten.